Ceremonial II - Ceremonial Social

CEREMONIAL II – CEREMONIAL SOCIAL

Precedencia

·         Social:   -      Por Edad

-          Por Sexo

-          Por Jerarquía

-          Por Trayectoria

-          Por Capacidad

·         Oficial: -      Por Decreto

·         Empresarial: - Por Organigrama/Estructura Orgánica

Ceremonial Social

                Conjunto de reglas de comportamiento o conductas que regulan las relaciones de los hombres en la sociedad, según las diferentes situaciones y con la debida cortesía: cortesía, respeto, buena educación, buenos modales.

Precedencia en el Ceremonial Social

·         Mujer precede al Hombre

·         Mayor precede al Menor

·         Mayor trayectoria precede al de menor trayectoria

·         Discapacidad precede al de Capacidad

Antropometría masculina

·         Proporciones:

 - cuerpo proporcionado

- toso corto, piernas largas

- torso lago, piernas cortas

Antropomorfología masculina

·         Ectomorfo: muy flaco

·         Mesomorfo: medio

·         Endomorfo: gordo

·         Cuerpo: rectángulo, ovalo, triangulo, triangulo invertido, trapecio

·         Hombros: rectos, normales, caídos

Caramorfología masculina

·         Rostro: triangulo, cuadrado, alargado, triangulo invertido, ovalo, diamante, redondo, rectangular

Antropomorfología femenina

·         Cuerpo: triangulo, reloj de arena, triangulo invertido, diamante, ovalada, rectangular

Vestimenta masculina y femenina

MASCULINA	FEMENINA
Traje oscuro	Vestido corto o cóctel
Chaqué	Vestido cóctel
Esmoquin	Vestido largo
Frac	Vestido largo de noche

Vestimenta según los diferentes eventos

Almuerzo:

·         Familiar: sencillez y buen gusto

·         Campo: ropa deportiva

·         Negocios: formal

Té

·         Ropa sencilla (casual)

Cóctel

·         Vestido

Cenas

·         Vestido

Recepciones

·         Según lo indique la invitación

Etiqueta – Códigos de Etiqueta

·         Forma de vestirse

·         Respeto por la vestimenta según el evento

·         Modales en la mesa

·         Llegar puntual

·         Respuesta a las invitaciones

·         Agradecer regalos

·         Modo de saludar

·         Respeto a las reglas que se establecen en los diferentes ámbitos

·         Netiquette (la etiqueta en internet)

·         Comportamiento social

·         Reglas de urbanidad

Vestimenta masculina

·         Frac: se utiliza en grandes galas o galas, actos solemnes, celebraciones nocturnas, actos protocolares y admite medallas y condecoraciones.

-          Chaqueta: negra o azul oscuro, solapa doble de raso, parte delantera hasta la cintura, detrás 2 faldones hasta la rodilla

-          Camisa: blanca, cuello pajarita, pechera y puños

-          Chaleco: blanco, moño o pajarita (blanco como el chaleco)

-          Pantalón: liso, igual color que la chaqueta, lateral cintura de seda

-          Calcetines: de seda negro

-          Zapatos: charolados negros

-          Pañuelo: hilo, blanco

-          Puede acompañarse con capa y bastón a tono

·         Chaqué: se utiliza en ceremonias diurnas

-          Chaqueta: negra o gris oscura, solapa sencilla, cola

-          Pantalón: rayas negras y grises

-          Camisas: blanca, cuello rígido o para pajarita

-          Corbata o plastrón: seda negra o gris

-          Chaleco: seda negro

-          Calcetines: de seda negra

-          Zapatos: negros

·         Esmoquin: se utilizará en galas y en horarios nocturnos, será de color negro, bordó, azul o blanco

-          Chaqueta: cruzada o botonadura sencilla, solapas de raso

-          Camisa: blanca, marfil, beige claro

-          Chaleco: una fila de botones o cruzados con solapa

-          Faja: seda o raso haciendo juego con el moño

-          Moño o pajarita: compossé con el atuendo

-          Pantalón: cinta de seda o raso al costado.

-          Calcetines: seda negro

-          Zapatos: negro brilloso

·         Traje: se utiliza en eventos o ámbito laboral, de día será claro y de noche oscuro

-          Pantalón y saco: del mismo color

-          Camisa: clara en compossé

-          Corbata: seda en compossé

-          Zapatos: en general oscuros

Vestimenta femenina

·         Cóctel: se utilizará en eventos diurnos, corto y discreto. Largo por las rodillas o unos centímetros debajo.

-          Cartera: mediana

-          Peinado: no de peluquería, sencillo

-          Maquillaje: sencillo

·         Largo: se utilizará en eventos nocturnos, cuando el hombre utilice esmoquin o frac

-          Peinado: de peluquería

-          Cartera: chica

-          Zapatos: de taco alto

-          Joyas

-          Plumas

-          Brillos

·         Corto: será arriba de las rodillas, sencillo, elegante y sobrio

Vestimenta de negocios

·         Hombre: traje claro y oscuro, camisa para día y noche, pantalón sport, zapatos morrón o negro

·         Mujer: traje de oficina, vestido negro, pantalón sport, camisas/blusas, zapatos, cartera y accesorios

·         En el ámbito de los negocios: acorde y en “concordancia” con el lugar

·         Triunfo en los negocios: cualidades personales más imagen adecuada

Accesorios

·         Cartera: ideal que sea del mismo color que los zapatos o la ropa

·         Paraguas: Dama: puede entonar con el atuendo

     Hombre: generalmente negro

·         Pañuelo: bolsillo saco superior, igual color que la corbata

·         Medias: caballero lisas son más elegantes, ropa sport puede optarse por rombos, rayas o cuadrados

·         Gafas: observar el tipo de rostro, piel y cabello para elegir forma y color

·         Guantes

·         Corbata

·         Sombrero

Invitación

                Acción o efecto de invitar, impresión o escrito con que se invita a alguien para que asista a una comida, espectáculo, fiesta, cóctel, etc.

·         Isotipo: se basa en un ícono

·         Logotipo: tiene tipografía

·         Monograma: dibujo de dos o más letras

·         Isologotipo: ícono más logo

Una invitación que se realiza a través de un escrito, es protocolar.

·         No hay norma o ley para la ubicación de dirección y otros datos

·         El Decreto 333/85 no indica tamaño, gramaje ni tipografía

·         Empresarial: isologotipograma

·         Social: monograma

·         Oficial: escudo

·         Contenido:

-          Fórmula de cortesía

-          Puede ir el nombre del invitado

-          Tipo de evento

-          Motivo del evento

-          Lugar

-          Fecha

·         Genérica: generalmente común, figura todos los datos

·         Polivalente: que vale para muchas cosas, deben completarse algunos datos

·         Protocolar: relativa al protocolo, se encuentra impreso el nombre del invitado

Follow up

                Es el seguimiento de las invitaciones

·         Mínimo de 30/40 días antes del acto, evento, acontecimiento, etc.

·         Listado

·         Respuestas inmediatas

·         Control de respuesta: Contestó / No contestó

Invitados

·         Principales: a los que se dirige el acto y a quienes se dedican

·         Compromisos: por relación profesional o personal con el anfitrión

·         Corporativos: su misma rama o actividad

·         Sociales: representaciones de sectores de la sociedad

·         Protocolo Oficial: autoridades

·         Comunidades: representaciones de medio

·         Colaboradores: personas que colaboran en el acto

·         Interna: público interno

·         Personales: familiares, amigos o próximos

Tipo de actos oficiales

·         De carácter público y general: Estado y Administración Pública Nacional

·         De carácter especial: Cámaras legislativas, Poder judicial, FFAA, FFSS, Corporaciones públicas

·         Actas privados: Iglesia, Asociaciones, Empresas, Cámaras de Comercio, Embajadas

Organización de Actos

·         Coordinar con oradores

·         Lista de invitados y asistentes (rango y categoría)

·         Horario de llegada

·         Medios por el cual llegan

Antes de la ceremonia

·         N° de vehículos previstos

·         Preferencias gastronómicas

·         Recepción de personalidades

·         Personal de seguridad

·         Aparcamiento de autos

·         Ubicación de prensa y medios de comunicación

·         Colocación de banderas y detalles oficiales

·         Lugar vips

·         Ornamentación

·         Agasajados

·         Programa y presupuesto de la ceremonia

·         Proyecto

·         Aprobación del proyecto

·         Diseño de la ceremonia

·         Contratos

·         Tarjetas

·         Croquis de estacionamiento

·         Cuadro de precedencia

·         Programa de información y comunicación

·         Plano o croquis del local

·         Arreglo de mesa de honor

·         Distribución de asientos

·         Ubicación de equipos de amplificación y proyección

·         Determinación y difusión del cuadro de responsabilidades

·         Guion de la ceremonia

·         Confirmación de asistencia de invitados

Durante la Ceremonia

·         Recepción de visitantes y traslado a sus ubicaciones

·         Coordinación de detalles durante la ceremonia

·         Atención a visitantes y Vips

Después de la Ceremonia

·         Acompañamiento de los Vips

·         Evaluación del proyecto

·         Envió de notas de prensa

·         Envío de agradecimiento

·         Entrega de informe final de actividad

Línea de recibido:

                Personas en un lugar estratégico de la recepción, anfitrión o invitados de honor (según el evento)

·         La forma un grupo indeterminado de personas

·         En forma horizontal

·         La duración varía según el evento

·         Pasados los 25 min. Cambian los anfitriones y vienen otros de la “casa”

Acontecimientos sociales

·         Comidas:

-          Formales – (protocolo)

-          Informales – (sin protocolo)

-          Dinámicas – (en movimiento ej. Cóctel)

-          Estáticas – (almuerzo)

·         Formales:

-          El anfitrión será amable

-          No hablara mal de ausentes

-          Utilizará vocabulario no agresivo

-          Hablará sencillo

-          No será el centro de la reunión

-          No será egoísta ni prejuicioso

-          Armonizara la reunión

-          Sabrá escuchar

Invitado

·         No será arrogante ni el centro de atención

·         Mantendrá conversaciones adultas

·         No pedirá lo que no está a la vista

·         No irá con niños (si no se lo indicó)

·         No opinará sobre personas ausentes

·         Retribuirá la invitación

·         Se moverá y comerá con elegancia

·         Evitará toser, estornudar, sonarse la nariz, levantarse sin motivo y atender el celular

Organización de Eventos (etapas básicas comunes de organización)

 

Etapas del organizador social

·         Etapa 1: creación en sí, concepción de la idea

·         Etapa 2: análisis de la viabilidad de la posibilidad de llevarlo acabo

·         Etapa 3: concreción de la idea

·         Etapa 4: evaluación posterior

Grilla

·         Evento

·         Nombre del evento

·         Proveedores

·         Asistentes

·         Fecha

·         Horario

·         Lugar

·         Duración

·         Objetivos: clientes y asistentes

·         Programa

·         Actividades planificadas

·         Comunicación

·         Medios de comunicación

·         Catering

·         Montaje (ubicación de mesas)

·         Ambientación

·         Sponsor

·         Elementos

·         Inscripciones

·         Convocatorias

·         Flyers

·         Carteles

·         Invitaciones

·         Invitados

·         Oradores

·         Agenda

·         Programa

·         Diseño grafico

·         Presupuesto

·         Relevamiento sala

·         Distribución de funciones

·         Tiempo estimado de armado

·         Evaluación

Cortesía

·         Puntualidad

·         Duración

·         Llamadas externas

·         Recepción de visitantes

·         Horario de la reunión

·         Tarjetas / telefónicamente

Grilla

 

                                                                                                                          

                                                                                         Invitados                  - lista

                                                                                                                             -chequeo

                                                                                                                             -realización de invitaciones

                      Pedir presupuesto   - catering

                       -sonido

                       -etc.

Brief

                      Es un informe resumido

·         Contiene: datos del cliente, instancia de entrevistas (historial)

·         Importante: figura del contacto, pagador, homenajeado

Timming

                      Deberá estar relacionado con la edad de los homenajeados, recomendando lo mejor de la fiesta y debiendo no dejarlas para altas horas de la noche

·         Contiene: Hora, personas a cargo (optativo), observaciones, actividades y/o tareas

Tipos de Eventos y horarios

·         Social:

               -      Desayuno (7 a 10hs)

-          Almuerzo (12 y a las 14 hs)

-          Té (16:30 a 19hs)

-          Cóctel (18 a 20hs)

-          Comida (21 y 22hs)

-          Apres-diner o After diner (0:00 a 2:00hs)

·         Empresariales:

-          Desayuno (8 a 11hs)

-          Almuerzo (12 y a las 14hs)

-          Cóctel (19 a 21hs)

-          Buffet froid

-          Buffet froid et chaud

-          Brunch

-          Vino de honor

Reglas de Oro

                      Rigen 3 principios:

·         Principio de comus (de las casas): La mesa consecuencia de la casa

·         Principio de imagen eficaz: la mesa posee estética e imagen, estructura y entorno. Buen gusto

·         Principio del dinamismo personalizado: la mesa posee dinámica propia

Eventos sociales

·         Desayuno: 8 a 10hs :

-          Americano

-          Continental

-          Inglés

·         Brunch: 11 a 12 hs:

-          Mayormente se utilizan bebidas. No infusiones (jugos y gaseosas)

·         Lunch: antes del almuerzo

-          Refrigerio o servicio de comida

-          Básico e informal (jugos, gaseosas, vinos)

·         Almuerzo: al ser social no hay problema de horarios

-          Entrada

-          Plato principal

-          Café

-          Postre

-          Bebidas : vino

·         Meriendas

-          Servicio de té

-          Degustaciones dulces y salados