ÍNDICE
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………............................
ORGANISMO, EMPRESAS E
INSTITUCIONES…………………..…………………..............................
Municipalidad Tres de
Febrero …………………………………….………………………………………
Universidad De Tres
De Febrero ……………………………….………………………………………….
Sindicatura General de la Nación …………………………….…………………………………………
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto ……………….…………………………………...…………
Auditoría
General de la Nación …………………………….……………………………………………
Presidencia de la
República de Francia ………………….……………………………………….……
Ministerio Público de la Defensa ……………………….………………………………………….………
HIBU S.A. – (ex Yell Argentina S.A.)………………….…………………………………………………
GRÁFICA……………………………………………….………………………………………………….....
BIBLIOGRAFIA……………………………………….……………………………………………………...
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo refiere sobre la
investigación de 8 (ocho) organismo, empresas o instituciones que dentro de su
composición organizacional contengan Departamento de Ceremonial.
Se deja un detalle del
funcionamiento de cada Departamento, Oficina, Área; actividades que desarrolla
y los recursos humanos con los que cuenta y funciones.
ORGANISMO,
EMPRESAS E INSTITUCIONES
Municipalidad
Tres de Febrero
Dirección de Prensa y
Ceremonial
La Misión del Director de Prensa y Ceremonial es
coordinar todos los actos, acciones o referencias atinentes al ceremonial y
protocolo del Departamento Ejecutivo Municipal.
Funciones
·
Coordinar todo lo relacionado
con el protocolo
en las relaciones
institucionales de la Municipalidad, y en particular del
Intendente Municipal.
·
Organizar los actos y eventos
protocolares del Departamento Ejecutivo Municipal.
·
Coordinar la participación del titular del
Departamento Ejecutivo en actos oficiales organizados por
organismos provinciales o
nacionales por sí
o a través
de representantes.
·
Coordinar la participación de las autoridades
municipales en actos organizados por instituciones privadas.
·
Asesorar y asistir a las áreas de
gobierno del Departamento Ejecutivo Municipal para la realización de
actividades tales como jornadas, cursos y capacitaciones.
·
Proporcionar la logística necesaria
para la realización de actos, eventos, jornadas y cursos, la organización del acto de apertura de la
actividad y la presencia de los
funcionarios.
·
Dirigir al personal que desempeña
tareas de ceremonial y protocolo en el ámbito de su competencia.
·
Promover las actividades de
capacitación de los recursos humanos de su dependencia, en coordinación con las
áreas competentes.
·
Desarrollar todas otras funciones que
surjan de su misión, las complementarias a la misma, las necesarias para su
administración interna y las que fije la superioridad.
·
Propender a la permanente optimización
de los procedimientos que ejecute el
Área.
·
Realizar evaluación del personal a
cargo destinado a promover mejores prácticas para el eficiente desarrollo del
personal del área.
·
Emitir informes periódicos sobre las
actividades realizadas y sus resultados y elevarlos a la autoridad superior
Universidad
De Tres De Febrero
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Protocolo
y ceremonial
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Funciones
específicas del Área
·
Organizar y atender los Actos Académicos de la
Universidad.
·
Coordinar la logística de los Actos de Colación
de Grados junto al Área de Títulos y Legalizaciones.
·
Asesorar y capacitar a las distintas Unidades
Académicas en materia de protocolo y ceremonial.
·
Atender todo lo referido a los agasajos
organizados por el Rectorado.
·
Atender a las autoridades nacionales,
universitarias y del sector empresarial de acuerdo a las normas de protocolo
universitario en los actos que le fueron encomendados.
·
Adquirir y custodiar la logística requerida en
los actos, banderas y estandartes.
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Sindicatura General de la Nación
Departamento de Coordinación Relaciones Públicas e Institucionales
Asistir en las actividades oficiales y eventos
especiales al Síndico General de la Nación así como también a los Síndicos
Generales Adjuntos, cuando así se requiera, vinculado con acciones
institucionales en los asuntos en que intervengan.
Funciones
·
Administrar el servicio de ceremonial
y protocolo de las Autoridades Superiores del Organismo y prestar asesoramiento
en materia de su competencia.
·
Participar en los diversos asuntos que
se le encomienden en razón de las relaciones públicas e institucionales que se
entablen entre la Sindicatura General de la Nación y otras instituciones
públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
·
Asistir al Síndico General de la
Nación en la tramitación de convenios y acuerdos institucionales, así como en
la organización y coordinación de eventos, conferencias, simposios, seminarios
y jornadas en los que participen las Autoridades Superiores del Organismo.
·
Asistir en las tareas necesarias
encomendadas por el Síndico General de la Nación para entablar, mantener y
desarrollar las relaciones interinstitucionales de la Sindicatura General de la
Nación, incluidas aquellas referidas a la cooperación internacional.
·
Entender en la organización de
diversas comisiones de servicios y visitas de carácter oficial a nivel nacional
e internacional de las Autoridades Superiores del Organismo, como así también
la recepción y atención de funcionarios extranjeros que visiten la República
Argentina en carácter oficial.
·
Intervenir desde su competencia en la
comunicación y acción de carácter Institucional.
·
Atender directrices y lineamientos del
Sindico General de la Nación y de los Síndicos Generales Adjuntos en materia de
protocolo, adecuándolos en acciones, planes y programas sustantivos.
Recursos Humanos y Funciones:
El Departamento cuanta con una
Licenciada en Relaciones Públicas e Institucionales y asistente administrativo.
Función de la Licenciada es ser la Coordinadora del Departamento.
No existen divisiones en el área.
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Dirección Nacional de Ceremonial
Entender
en todos los Actos Protocolares, tanto en el orden nacional como en el
provincial, cuando participen funcionarios de otros Estados y huéspedes
oficiales, Representaciones diplomáticas, Consulares y Organismos
internacionales, Misiones especiales y Delegaciones Oficiales Extranjeras, como
así también las visitas y viajes del Señor Presidente de la Nación al exterior.
Actuar
como órgano de enlace en las relaciones con el Cuerpo Diplomático y Consular
extranjero, así como con los Representantes de Organizaciones
Intergubernamentales y Misiones especiales acreditados en la República.
Funciones
·
Coordinar, asistir y asesorar en la organización de
los actos y ceremonial antes mencionados en el ámbito del Poder Ejecutivo
Nacional, en lo atinente a las Audiencias de Autoridades, Representantes
Diplomáticos y Oficiales extranjeros, Delegaciones y Misiones Especiales con el
Señor Presidente de la Nación.
·
Organizar los viajes del Señor Presidente de la
Nación al exterior, coordinando a estos fines la colaboración de los organismos
de seguridad, Administración Nacional de Aduanas, Dirección Nacional de
Migraciones y toda otra repartición, dependencia o entidad, tanto de carácter
público como privado, que las circunstancias requieran.
·
Preparar y confeccionar las cartas autógrafas y
plenipotenciarias del Señor Presidente de la Nación, así como las cartas
credenciales y de retiro de los Representantes Diplomáticos argentinos y
extender las patentes consulares nacionales.
·
Tramitar las concesiones de "Placet" y de
"Exequatur", así como la acreditación y el reconocimiento de
Representantes Diplomáticos y Consulares, Agregados de las Fuerzas Armadas y
demás miembros de las Representaciones Diplomáticas y Consulares extranjeras,
Representaciones de Organismos Internaciones y Misiones Especiales.
·
Elaborar, interpretar y aplicar como único órgano
competente en la materia, la reglamentación del Régimen de Franquicias,
Privilegios e Inmunidades correspondientes a los miembros, de las Misiones
Diplomáticas y Representaciones Consulares extranjeras y argentinas, de
funcionarios de Organismos Internacionales y Misiones Especiales acreditados en
la República, así como tramitar todas las cuestiones relativas al mismo.
·
Otorgar las correspondientes visaciones a los
miembros de las Representaciones Diplomáticas y Consulares extranjeras, así
como a los funcionarios de Organismos Internacionales y Misiones Especiales que
deben ejercer funciones en la República, expidiendo los carnets y tarjetas de
identidad de los mismos, como así también otorgar, renovar y prorrogar los
pasaportes diplomáticos y oficiales de funcionarios argentinos que cumplan misiones
oficiales en el exterior.
Auditoría General de la Nación
Departamento de Relaciones
Institucionales y Convenio
Funciones
·
asistir y
asesorar en la organización de los actos y ceremonial al Auditor general de la
Nacionl, en lo atinente a las Audiencias de Autoridades.
·
·
Asistir al
Auditor General de la Nación en convenios y acuerdos institucionales.
·
·
organización y coordinación de
eventos, conferencias, simposios, seminarios y jornadas en los que participen
las Autoridades Superiores del Organismo.
Recursos
Humanos y Funciones
El
Departamento cuenta con una dotación de diez personas, las cuales dos se
encuentran intervenidas para el Protocolo y Ceremonial de la Auditoria General
de la Nación. Los cargos a saber son un (1) Jefe de Protocolo y un (1)
asistente adminsitrativos.
Si
existen divisiones en el área: Jefatura de Relaciones Institucionales, Jefatura
de Convenio y la Jefatura de Protocolo.
Presidencia
de la República de Francia
Jefatura
de Protocolo
Funciones
·
Recepción, en el palacio del Elíseo (palace l’Elysée) de altas
personalidades, francesas y extranjeras, recibidos por el jefe de Estado, durante
las entrevistas, reuniones en la cumbre, los almuerzos y las cenas, y las
ceremonias oficiales: impuesta por decoraciones; presentación de las credenciales
de embajadores extranjeros acreditados en Francia; ceremonias de votos,
particularmente.
·
Prepara y acompaña los desplazamientos oficiales del Presidente de la
República, en el extranjero de modo sistemático (visitas bilaterales, cumbres
multilaterales) y en Francia, de un modo ad hoc (desplazamientos en La
provincia, ceremonias nacionales, etc.).
·
El Protocolo debe contribuir a la creación musical de la actividad
oficial del Jefe de Estado, con la cual es asociado río arriba (misiones
preparatorias, lugares de sitio, seguimiento de invitaciones, bosquejo de
planos de mesa), como en el corazón del acontecimiento, en un papel de
facilitador. El Protocolo tiene fuerza de propuesta. Es necesario de anticipar,
de prevenir y de reaccionar.
·
Trabaja en estrecha colaboración con
la Oficina del Presidente de la República, por un lado y los demás servicios de
la Presidencia, por otra parte, en particular, los servicios de seguridad, los
medios de comunicación, la administración, el mando militar del Palacio,
administración del equipo diplomático, que encaja con su trabajo diario.
·
Bajo la autoridad del jefe del Protocolo de la República, la celda
presidencial del Protocolo es constada para la mitad de los diplomáticos
puestos en la disposición de la Presidencia y de los ejecutivos contractuales.
Cuenta, todos efectivo confundidos
Recursos Humanos y Funciones
Bajo
la autoridad del Jefe de Protocolo de la República, la célula protocolar
presidencial se compone de la mitad de los diplomáticos a disposición de la
Presidencia y de los marcos contractuales. Ella cuenta con, trece miembros.
Ministerio
Público de la Defensa
Subdirección
General de Ceremonial y Extensión Cultural
Funciones:
·
Tiene por misión primaria asistir en todo lo concerniente a
ceremonial y protocolo a requerimiento de la Defensora General o de los
Magistrados y Funcionarios del Ministerio Público de la Defensa,
·
Lo que implica
organización de actos, recepción de visitas nacionales y extranjeras,
participación en ceremonias oficiales, asistencia protocolar en viajes.
·
Asimismo se encarga
del diseño e implementación de proyectos y programas de fomento cultural para
los miembros de la Institución, y de su proyección al resto de la comunidad.
Recursos
Humanos y Funciones
Cuenta con una
Licenciada en Relaciones Públicas y dos secretarias. Funcion de esta primera es
ser la Subdirectora General y dos asistentes administrativas que cumplen
funciones dentro del Organismo como en sede La Plata.
No
existen divisiones en la Subdirección
Hibu
S.A. – (Yell Argentina S.A.)
Función
·
Su función primaria corresponde al
nexo mediador entre la casa matriz ubicada en España y el resto de la Compañía
en Argentina, a través de eventos sociales, empresariales e institucionales.
·
Organización de eventos internos entre
Directivos de la Compañía (desayunos, almuerzos empresariales, etc.).
·
Organización de encuentros
corporativos en exposición de productos y marcas lanzadas al mercado.
·
Entender en la organización de reuniones
internas con los empleados a efectos de comunicar los avances anuales de la
Compañía.
Recursos
Humanos y Funciones
Cuenta con recursos
financieros a través del Departamento de Finanzas, del Departamento de Recursos
Humanos y de la cooperación del Departamento de Marketing para fijar tipos de
presentaciones.
BIBLIOGRAFIA
·
Sindicatura General de la Nación - Resolución N° 185/2012 Sindicatura General
de la Nación
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Auditoría General de la Nación – contacto telefónico Sra. Silvina tel. (011) 4124-3931/3775
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